photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, expert de la mobilité professionnelle en France, recherche, dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à la saisonnalité, 3 Assistant(e)s ADV en CDD, sur la période de mi-février à mi-septembre 2026. Basé(e) à Dardilly (69), vous intégrerez le pôle middle office de notre client et une équipe de 3 personnes au sein de laquelle l'entraide et la bienveillance est de mise. Vous aurez en charge un portefeuille de dossiers et le pilotage de ceux-ci. Chez Aquila RH Dardilly, nous accompagnons les demandeurs d'emploi et entreprises de l'ouest lyonnais pour permettre la rencontre entre les opportunités de nos clients et le projet professionnel de nos candidats, en intérim, cdd ou cdi. Plus qu'un CV, c'est une personnalité, une motivation et parfois des compétences spécifiques que nous recherchons. Vos missions: En lien avec de multiples interlocuteurs, vous devrez gérer de A à Z votre portefeuille et les actions engagées auprès des équipes sur le terrain : - Gestion d'un portefeuille de dossiers - Gestion d'un ensemble d'indépendants sur le terrain dans le cadre de la réalisation des missions. - Lancement des missions auprès des équipes terrain (pilotage administratif,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biolle, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous recherchons pour notre client situé à La Biolle, spécialiste en solutions modulaires, un assistant commercial et administratif afin de renforcer leur équipe et prendre la responsabilité de la gestion administrative de l'agence auprès des clients existants. - Établir ou saisir les devis suivant les contrats cadres, les accords divers dans la limite de la note de pouvoir de signature en vigueur, en collaboration avec le Responsable d'Agence. - Editer les factures, les envoyer aux clients et gérer les avoirs en collaboration avec le Responsable d'Agence. - Réceptionner et enregistrer des règlements clients, gérer le recouvrement en coordination avec la Direction et le Responsable d'Agence (relances) - Réceptionner les commandes, saisir les contrats dans NAVISION et planifier les locations, les transports et la sous-traitance en collaboration avec le Responsable d'Agence. - Suivre les livraisons et restitutions, mettre à jour les états de parc bungalows et de mobilier, en collaboration avec le Responsable d'Agence, le Responsable d'Exploitation ou le Conducteur de travaux - Gérer les comptes fournisseurs (création et mise à jour) : → Etablir les bons[...]

photo Responsable d'application informatique

Responsable d'application informatique

Emploi Administrations - Institutions

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LA VILLE DE RUMILLY ** Un territoire vivant et connecté ** Vous souhaitez conjuguer expertise technique, innovation et sens du service public ? Notre ville-centre (17 000 habitants), au sein d'une intercommunalité de 31 000 habitants, vous offre un cadre de travail unique entre lacs et montagnes, à proximité de Genève (50 min), Annecy (20 min) et Aix-les-Bains (30 min). Un environnement exceptionnel pour travailler, innover et s'épanouir ! ** Une DSI moteur de la modernisation numérique ** Intégrez une équipe soudée et engagée de 6 professionnels, au cœur d'une DSI mutualisée en charge des systèmes d'information de la Ville, du CCAS et de la Communauté de communes Rumilly Terre de Savoie. Ici, le numérique est un levier de transformation : digital workplace, intelligence artificielle, objets connectés... Vous participerez activement à ces projets innovants et évoluerez dans un environnement IT stimulant : PCA, boucle fibre propriété Ville, haut niveau de sécurité informatique. Vous travaillerez en partenariat étroit avec la directrice des Systèmes d'Information, garantissant un soutien opérationnel. Vous serez le chef d'orchestre du pôle applicatifs et transformation[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE 1 CHARGE(E) DES MARCHES PUBLICS Cadre d'emploi : Rédacteur Vous êtes rigoureux, organisé, curieux et vous appréciez le travail en transversalité avec les services ? Rejoignez une équipe investie et contribuez à la mise en œuvre de procédures de marchés publics sécurisées et performantes. VOS MISSIONS : Rattaché à la responsable de la commande publique, le chargé des « Marchés Publics » accompagne les services dans la mise en œuvre et le suivi des procédures de marchés publics. Il garantit le respect du cadre réglementaire et participe à l'optimisation des pratiques de la collectivité. GESTION DES MARCHES PUBLICS - Participe à la définition des besoins des différents services, - Apporte conseil et appui aux services, notamment dans le choix des procédures, la planification, la définition des besoins et assure la vérification des dossiers, - Participe à l'instruction des dossiers de consultation, - Contribue à la rédaction des pièces de la consultation : règlement de consultation (RC, CCAP, CCTP, AAPC), en lien avec les services, - Rédige des délibérations et des décisions du Maire relatives aux marchés publics, - Appuie les[...]

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Commercial / Commerciale auprès des particuliers

Emploi Immobilier

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

TERRES A MAISONS développe et commercialise des projets de terrains à bâtir et de maisons individuelles. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuez directement à la réussite des opérations immobilières de l'agence. Vous travaillez en lien étroit avec les constructeurs partenaires, les clients particuliers et les prestataires. Vos journées alternent entre échanges commerciaux, suivi administratif et coordination des opérations. Vos principales missions couvrent un large périmètre d'activités : - Animer le réseau de constructeurs de maisons individuelles - Commercialiser les opérations de terrains à bâtir auprès d'une clientèle de particuliers - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers clients - Préparer les supports de vente et de communication des programmes (physique et digital) - Gérer les associations syndicales liées aux opérations - Suivre les besoins administratifs courants de l'agence Ce poste demande une bonne organisation, un sens relationnel affirmé et une aisance pour passer du commercial au suivi de dossier. Vous disposez d'une réelle autonomie tout en restant en lien constant avec l'équipe et la direction. Chaque projet est une[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSION : Assurer l'accueil téléphonique et les tâches administratives de l'entreprise Activités : - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs et occasionnellement accueil physique dans les locaux de l'entreprise ; - Gestion du courrier et des mails - Gestion du site internet en lien avec le prestataire - Suivi des relations clients (avis, suivi qualité) - Rédaction des documents administratifs (devis, factures et relances clients) dans le logiciel BATAPLI; - Suivi rigoureux des règlements des clients et enregistrement sur BATAPLI - Suivi et classements des documents administratifs de l'entreprise - Gestion des agendas (prise et confirmation de rendez-vous, réunions de chantier, organisation des plannings de chantier des salariés) - Gestion administrative du personnel, suivi des congés annuels, congés maladie, des contrats de travail et calendrier des alternants et stagiaires) ; - Assistance technique (suivi des commandes et livraisons, réception des commandes, demandes de devis, etc. ) ; Savoir-être : - Organisation - Rigueur ; - Ponctualité ; - Sens des initiatives ; - Réactivité ; - Sens du service client ; - Bonne communication. Savoir et savoir faire : -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

HEXAMED GIROD MÉDICAL recherche un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes (ADV) dans le cadre d'un CDD (Remplacement maternité) En tant qu'Assistant(e) Administration Des Ventes (ADV), vous rejoindrez notre équipe ADV de 4 collaborateurs et contribuerez activement au bon fonctionnement du service. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et stimulant, où chaque jour apporte son lot de défis et d'opportunités. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la relation clients par téléphone et par e-mail - Assurer le suivi des commandes fournisseurs (drop) et clients - Contrôler les expéditions - Assurer l'ouverture et le suivi des litiges auprès de nos transporteurs - Assurer le dépôt des factures sur le site CHORUS et effectuer les relances des factures clients impayées - Ouvrir et suivre les litiges transport auprès de notre assurance - Aider à l'intendance de la société (commande de papeterie...) - Collecter les justificatifs d'exportation et assurer le suivi des remboursements de TVA - Diverses autres missions : saisie de commandes clients (frais de port, rajout de produit, changement de référence.), suivi des délais, traitement des retours[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour le DAME, un/une secrétaire à temps plein. Le poste est situé sur Carpentras. Vos missions Sous l'autorité de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'établissement. Vos missions incluent notamment : - Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et visiteurs - Gestion du courrier, des agendas et des rendez-vous - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs : courriers postaux et mails à l'attention des familles, des partenaires, conventions . - Suivi des dossiers des usagers et classement - En concertation avec l'assistante de service social, suivi de la liste de candidatures, envoi des dossiers de candidatures, suivi des fiches renseignements - Suivi de l'activité : centralisation et gestion des actes au mois et à l'année - Appui à la direction et aux équipes dans les tâches administratives courantes : logistique notamment liée au bâtiment - Participation à la vie de l'établissement (réunions, événements, etc.) Profil recherché - Formation en secrétariat ou assistanat administratif - Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou sanitaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word,[...]

photo Chargé / Chargée d'études commerciales

Chargé / Chargée d'études commerciales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La société VYV Ambulance, spécialiste du transport sanitaire et filiale du Groupe VYV, est composée de plus de 40 agences intégrées (environ 1500 collaborateurs) réparties dans la France entière. Chez VYV Ambulance, le respect, l'intégrité, l'investissement personnel et en équipe, un réel sens du service et le professionnalisme sont nos engagements fondamentaux. Au sein du siège social situé à St Benoit (Grand Poitiers), vous viendrez renforcer notre équipe commerciale actuellement composée de 2 collaborateurs. Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de nos clients et le développement de relations durables. Vous participerez aux missions suivantes : - Chiffrage de devis personnalisés pour nos prospects (établissements de santé publics ou privés, Instituts Médico-Educatifs, entreprises pour conventions AT.) ; - Réponses à des appels d'offres / marchés publics de concert avec l'assistante commerciale ; - Rédaction et mise à jour de contrats commerciaux, notamment révisions tarifaires annuelles ; - Tâches administratives diverses en lien avec l'activité commerciale ; - Puis, à terme, après une période d'intégration de nos processus[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charmes, 88, Vosges, Grand Est

Notre client, spécialiste dans le domaine de la métallurgie, recherche un assistant ADV F/H.Rattaché(e) au Responsable logistique, vous assurez la gestion administrative des commandes clients. Vous prenez en charge l'enregistrement, le suivi et la mise à jour des commandes dans l'ERP. Vous établissez et transmettez les factures aux clients. Vous organisez les transports pour les livraisons et assurez le suivi des délais en fonction de l'avancement de la fabrication. Vous gérez également la logistique liée à la sous-traitance. Vous êtes l'interface entre les clients, la production, la logistique et le service commercial afin de garantir la bonne circulation des informations et le respect des engagements. Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 ou Bac +3 en gestion, commerce ou administration des ventes. Une expérience sur un poste ADV, idéalement en milieu industriel ou automobile, est souhaitée. Un niveau d'anglais intermédiaire est demandé. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment les ERP et Excel. Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe, bon relationnel et capacité à gérer les priorités sont indispensables pour réussir sur ce poste. Le poste[...]

photo Technicien / Technicienne d'équipements de piscine

Technicien / Technicienne d'équipements de piscine

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

VOS PRINCIPALES MISSIONS Assurer l'accueil et la régie : - Accueillir les usagers ; - Procéder à l'encaissement des droits d'entrée ; - Assurer quotidiennement la comptabilité ; - Assurer diverses missions administratives. - Nettoyer les locaux administratifs, les vestiaires, les sanitaires ; - Contrôler et diagnostiquer régulièrement l'état de propreté des surfaces à entretenir et agir en conséquence ; - Signaler les dysfonctionnements ; - Surveiller les vestiaires et les affaires des usagers ; - Trier et évacuer les déchets courants ; - Assurer l'entretien courant et le rangement du matériel utilisé ; - Assurer la sécurité de l'établissement après le travail effectué (fermeture des portes et fenêtres.). De manière ponctuelle - en cas de nécessité de service, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d'autres équipements sportifs de la CAE.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour raison de congés maladie, nous recrutons 1 assistant comptable fournisseur. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez chargé(e) du contrôle et de l'enregistrement des factures fournisseurs en gestion commerciale (négoce). Vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire. De tempérament actif, doté(e) d'une très grande rigueur et d'une grande rapidité d'action, vos capacités d'organisation et de travail en équipe seront des atouts décisifs. Avantages: statut cadre + salaire selon profil+ ticket restaurant à 11 euros - Horaires du Lundi au Vendredi. Proche autoroute A6, N7, N104 et RER D

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un ou une secrétaire médicale hospitalière rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médicale, vos tâches seront principalement de la gestion des dossiers médicaux des patients hospitalisés, de la prise en charge des futurs patients et de la communication avec les équipes soignantes et administratives. Horaires : Du mardi au jeudi de 10h00 à 17h30 et le vendredi de 11h30 à 19h00. Responsabilités : Accueillir et orienter les patients du service de rythmologie, gérer l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous de rythmologie Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris la saisie, le classement et l'archivage - distribution des dossiers aux patients. Planifier et coordonner les rendez-vous d'hospitalisation de rythmologie Rédiger et transmettre les comptes rendus, courriers et autres documents administratifs liés à l'activité médicale Gérer la facturation des interventions Profil recherché : Vous possédez une expérience préalable dans un environnement médical ou hospitalier, idéalement en tant que secrétaire médicale. La maîtrise de la terminologie médicale est importante. Une expérience[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Seconder l'assistante de Direction de la Présidence et du Secrétariat Général dans la gestion pôle "Assistanat" de la Direction et gérer, plus spécifiquement, l'assistanat du périmètre de la Direction Générale Déléguée : gérer en lien avec l'assistante de Direction les agendas de la Direction de l'entreprise ; accueillir et orienter les visiteurs internes ou externes dans leurs demandes ; réceptionner en français et en anglais les appels, les courriers, les messages téléphoniques, les informations importantes et en assurer les relances et leurs transmissions ; prendre en charge l'organisation et la logistique de déplacements professionnels ; assurer la coordination du planning, la gestion et l'accréditation des hébergements et des relations avec les prestataires pour les salons et marchés ; gérer et suivre les missions ainsi que les notes de frais des Directeurs ; organiser la logistique des réunions (notamment des Comités d'Orientation Editoriale et comité scientifique.) ; formalisation des ordres du jour, identification et réservation du lieu/salle, négociation des coûts, préparation des dossiers, génération des invitations. ; contribuer à la préparation des dossiers nécessaires[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Domont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons une Assistante ADV pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise chaque matin. Ce poste clé nécessite une personne rigoureuse, polyvalente et autonome, capable de gérer plusieurs missions simultanément. Vos missions principales - Accueil téléphonique et orientation des clients - Élaboration de devis clients - Traitement des commandes, bons de livraison, factures - Émission des bons de transport - Gestion du stock et saisie des commandes d'achat - Suivi des dossiers SAV - Réalisation de diverses tâches administratives quotidiennes Compétences recherchées Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) - Aisance rédactionnelle - Anglais parlé/écrit apprécié mais non obligatoire - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches - Bonne organisation et gestion du temps Savoir-être - Rigueur et sens du détail - Ponctualité indispensable - Autonomie - Bon relationnel et esprit d'équipe Conditions du poste - Temps partiel : 8h30 - 12h30, du lundi au vendredi - Poste à pourvoir à partir du 2 avril

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trévoux, 14, Ain, Normandie

L'agence Adecco Neuville recherche pour son client basé à Trévoux (01600), un assistant centre de pilotage h/f. Les missions : - Renseignement interne client. - Suivi des procédures. - Gestion et planification des interventions. - Réalisation des pré-diagnostics. - Pilotage des interventions en temps réel. Maintenance : - Appels Hotline. - Maîtrise Excel. Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et informatique ? Semaine de 4 jours. 7h45-18h Semaine : 18h à 7h45 / Week-end : Roulement d'1 jour par semaine et 1 WE / 5 semaines. Travail le samedi : roulement (semaine du mardi au samedi). Taux horaire : 13.68 euros bruts/heure 13e mois / Ticket restaurant : 11 euros

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, le Pôle Petite Enfance recrute un.e secrétaire à temps plein en CDD de 2 mois dès que possible. En tant que secrétaire du Pôle Petite Enfance, vous travaillez en binôme pour assurer vos missions, en étroite collaboration avec la directrice du Pôle et en lien avec l'ensemble des structures : - Vous assurez le secrétariat et assistez la directrice du pôle dans le suivi de l'activité des crèches, la gestion administrative et l'organisation du Pôle. - Vous assurez l'accueil téléphonique et la réponse aux mails (répondre aux demandes des familles inscrites, renseigner les familles en recherche d'un mode de garde). - Vous assurez le relais administratif des responsables de crèche : commandes de fournitures, appuie sur les dysfonctionnements matériels ou des locaux, saisie des dossiers d'inscription . - Vous assurez les permanences des préinscriptions et vous êtes en appui sur l'organisation de la commission d'attribution des places. - Vous êtes en appui des responsables de crèche sur le recrutement : lancement des offres, présélection des CV, réponses, ainsi que sur la mise en œuvre du plan de formation. Vous êtes la personne que nous recherchons[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec le service commercial, l'assistante commerciale assure à la fois des tâches administratives, comptables et commerciales. Tâches et responsabilités - Gestion administrative et comptable - Saisie des caisses en comptabilité - Préparation et remise des dépôts en banque - Numérisation des factures fournisseurs et intégration dans le logiciel interne - Déchargement et suivi des cartes chronotachygraphes o Suivi des dépannages chez nos clients en lien avec un prestataire extérieur - Support commercial et relation clients - Gestion d'un portefeuille clients en collaboration avec le commercial - Appels de prise de commande et suivi des demandes - Édition et transmission des bons de livraison - Émission des factures clients - Communication & Marketing : o Contribution à la conception et à la mise à jour du catalogue produits o Création de visuels (logos, encarts publicitaires, supports promotionnels) * CAPACITE A GERER PLUSIEURS MISSIONS EN AUTONOMIE

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bar-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est

- Accueil : o Accueil physique et téléphonique, Gestion du standard (prise de message, orientation vers les personnes concernées) o Réception, traitement et diffusion de l'information (enregistrement du courrier, transmission, répartition du courrier) - Comptabilité : o Suivi des assurances (scolaires, habitation, responsabilité civile), o Saisie comptable, refacturation o Rapprochements bancaires o Suivi tableaux de bord (saisie budgétaire, saisie compte administratif) o Préparation des bilans en lien avec le cadre administratif comptable o Enregistrement, classement des factures o Gestion des justificatifs de caisse (vérification, copie, classement) o Relevé de prix, demande de devis et demandes d'achats - Organisation du bureau : o Archivage o Mise en place et mise à jour de documents organisationnels et listes de suivi o Evaluation des besoins en matière de frais postaux, fournitures de bureau et produits d'hygiène, en lien avec la Direction o Gestion des commandes de fournitures administratives et réalisation de certains achats (timbres postaux, fournitures de bureau .) o Gestion inventaire - Travail institutionnel : o Participation à la rédaction du rapport[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombelles, 14, Calvados, Normandie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN CAEN 2recrute un AGENT D'ACCUEIL H/F Vous serez en charge de garantir la continuité de l'accueil physique et téléphonique au sein de l'entreprise. Vous gérerez le stock et les approvisionnements en fournitures administratives. Votre rôle inclura également le suivi et la validation des factures, en effectuant le contrôle, la vérification et les échanges nécessaires avec le service central. Vous serez responsable de la gestion des prestataires externes, tels que ceux intervenant pour les vêtements, le nettoyage et les espaces verts. Enfin, vous apporterez un support administratif aux différents services, notamment les ressources humaines, l'administration des ventes et la qualité, la sécurité et l'environnement (QSE). Profil recherché : Nous recherchons un agent d'accueil H/F ayant une première expérience dans le domaine d'assistanat de direction. Le candidat idéal doit avoir un niveau d'études minimum de Bac+2. Il doit également posséder de solides compétences en communication et en gestion administrative. Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable pour réussir dans ce rôle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes[...]

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de St Flour, vous accompagnerez les usagers en situation financière précaire. Activités et tâches : * Assurer un accompagnement socioéducatif à titre principal auprès des publics vulnérables * Accueil, information et orientation des publics vers les structures compétentes * Aide à la constitution des aides sociales légales pour accord du Conseil d'Administration * Constitution des aides sociales facultatives pour accord du Conseil d'Administration * Assurer l'animation et le suivi des objectifs des bénéficiaires et proposer un accompagnement personnalisé dans le cadre du projet de l'épicerie sociale * Suivi du budget annexe de l'épicerie sociale en lien avec la Direction * Animer et organiser le lieu de vente de l'épicerie sociale (mise en rayon, étiquetage, tenue et mise à jour du plan de maîtrise sanitaire, assurer la gestion des stocks des denrées, effectuer les commandes aux différents fournisseurs, réaliser les inventaires.) * Assurer l'animation d'ateliers pédagogiques et initier des actions collectives (cuisine, accès aux droits CAF.) * Identifier et assurer le signalement aux services compétents[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste de secrétaire à pourvoir de suite Vous rejoignez une équipe en place. Votre travail consistera à faire l'accueil physique et téléphonique. Gestion des courriers Maitrise de l'outil informatique Vous devez être autonome dans vos actions et connaitre le métier. Merci de candidater par téléphone pour un premier contact.

photo Technicien / Technicienne administration des ventes

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Recherche

Saint-Viance, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

SILAB développe, fabrique et commercialise auprès des grands noms de l'industrie cosmétique et dermo-cosmétique mondiale des ingrédients actifs d'origine naturelle, brevetés, à l'efficacité et l'innocuité démontrées, pour sublimer la beauté des peaux saines et prendre soin des peaux fragilisées. Garant de la promotion des actifs SILAB, le département Commercial assure le suivi de la relation-client au quotidien, s'impliquant dans les projets de ses partenaires et mettant à leur disposition toutes les informations utiles à propos des produits et du savoir-faire de l'entreprise. Au sein de l'équipe dédiée à l'administration des ventes, vous participerez au développement de notre croissance internationale. Rattaché-e à notre responsable ADV filiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos clients, nos distributeurs et nos filiales ainsi qu'en interface interne (notamment avec le service logistique industrielle et le service finances) dans un contexte France et international. Dans le cadre de vos missions, vous : - assurerez la gestion des commandes clients (depuis la saisie, jusqu'à la facturation incluant l'organisation logistique des expéditions) ;[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous serez en charger d'assurer la gestion de dossiers de dispositifs d'aides publiques relatives au domaine de l'environnement. Vous procéderez à des travaux d'analyse, de chiffrage, de contrôle, de saisie informatisée des données, de classement, à partir d'informations divers (textes réglementaire, documents d'information de gestion, informations orales) Missions: - Instruire des dossiers administratifs et en contrôler les données et les pièces - Demander des pièces complémentaires - Saisie dans les logiciels spécifiques - Rédiger les correspondances administratives - Assurer l'assistance téléphonique - Assurer l'assistance mail Profil recherché: Savoirs: capacité à assimiler une réglementation et des procédures techniques, rigueur et méthode, connaitre les procédures et obligations relatives aux dossiers traités, maitrise des outils bureautiques et informatiques de base, polyvalence et adaptation Savoir-faire: capacité d'analyse, qualités rédactionnelles, rapidités et efficacité, capacité à travailler en équipe, aptitudes relationnelles, capacité d'écoute et maitrise du phoning, sens de la qualité du service

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Sennecey-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, persévérante, ayant une bonne mémoire des chiffres et parlant anglais pour renforcer notre équipe. Poste : Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) Type de contrat : CDI Lieu : Sennecey les Dijon Missions principales : - Gestion des stocks : préparation des commandes et des colis, réception des pièces provenant des fournisseurs, rangement, organisation et identification des pièces, participation au suivi des stocks - Prise en charge du Service après-vente - Rédiger les devis de pièces détachées - Gérer les factures et gérer les relances - Assurer la relation commerciale avec les clients et les fournisseurs - Gérer les ventes depuis la commande jusqu'à la livraison en s'assurant des délais convenus - Créer et gérer les comptes clients Compétences : - À l'aise avec les chiffres et les références - Bonne capacité de concentration et mémoire des données - Maîtrise de l'outil informatique (emails, saisie, logiciels de gestion) - Anglais professionnel écrit requis (lecture et rédaction d'emails) - Capacité à apprendre - Sens du service client - Esprit d'équipe et polyvalence Formation / Expérience Formation en assistanat[...]

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Agent(e) d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Emploi Administrations - Institutions

Landec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l' AGENT(E) TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux. Nous recherchons un(e) agent(e) pour un remplacement en CDD de 3 semaines, éventuellement renouvelable Missions ou activités: -Entretien de la voirie communale -Entretien et mise en valeur des espaces verts et naturels -Réalisation de petits travaux et maintenance de premier niveau des bâtiments -Entretien courant des matériels et engins -Relations aux élues et élus -Relations aux usagers -Organisation de son activité -Application des règles de santé et de sécurité au travail -Application des règles de sécurité des usagers. Profil recherché: -Travail seul, parfois au sein d'une équipe réduite -Déplacements permanents sur les sites d'intervention -Grande disponibilité -Horaires éventuellement irréguliers ou décalés avec amplitude variable en fonction des obligations de service -Activités soumises à une forte saisonnalité, à des pics d'activité liés aux conditions[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Amagney, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Offre 2026-051 DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE Accueillir les personnes avec un trouble du spectre autistique diagnostiqué, c'est les reconnaître comme adultes, respecter leur dignité, leurs capacités à évoluer, à progresser, à s'épanouir. C'est aussi leur offrir un lieu de vie, « un chez soi » tout en maintenant les liens familiaux. VOS MISSIONS Assure les tâches de secrétariat afférentes à l'établissement Assure la gestion administrative du personnel Assure la gestion administrative des usagers Participe à la gestion financière de la structure VOTRE PROFIL Titre professionnel de niveau 3, assistante de direction (BTS assistante de gestion) Connaissance de l'environnement associatif et institutionnel. Connaissance des règles, techniques et procédures Comptables. Connaissances en Gestion des Ressources Humaines et gestion du temps de travail - Application Outils bureautiques et applicatifs métier Application : suite office

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Social - Services à la personne

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté, régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés recherche son/sa Directeur(rice) adjoint(e) des services transversaux du Siège Social à Montbéliard à temps plein dans le cadre d'une création de poste. Sous la responsabilité du Directeur général, vous entretenez des relations hiérarchiques avec les services du Siège et des relations fonctionnelles avec les établissements et services. Le poste nécessite des déplacements ponctuels (Doubs, Territoire de Belfort). MISSIONS : Management des 4 services du Siège - Animation et pilotage d'une équipe pluridisciplinaire de 10 collaborateurs dans les différents domaines fonctionnels (Ressources Humaines, Comptabilité Gestion Finances, Conformité Qualité Réseau et Administration Générale). - Ancrage et structuration des procédures transversales et des outils internes pour optimiser le fonctionnement des services transversaux - Pilotage du plan de charge, supervision des priorités. Coordination avec les établissements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, spécialiste du secteur spatial, un Assistant (H/F). En tant qu'Assistant(e) d'équipe au sein de la direction Marketing & Sales, vous évoluez dans un environnement dynamique et multiculturel. Vous serez en charge de: -Organisation, Coordination et Suivi des déplacements (demandes de visas, suivi de la validité des passeports, etc.). -Coordonner les visites clients sur site ainsi que l'ensemble des réservations et préparatifs associés en, assurant la logistique associée, accueil des visiteurs et formalités d'accès (réservation de salles, commande des pauses et/ou déjeuner, etc.), -Organiser les réunions, visio et actions logistiques des équipes internes. -Participer à la préparation et à l'envoi des propositions commerciales et documents associés. -Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs -Assurer le fonctionnement quotidien du service : fournitures, coordination DSI, périphériques, gestion des commandes et besoins internes, jusqu'à la facturation (SAP), -Mettre à jour la base contacts T360, organiser les campagnes d'invitations et soutenir la logistique des événements.[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Horaires : 95 heures mensuelles - 9h00 - 17h00 Contrat : Intérim - remplacement maladie reconductible Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant (e) Médical (e) pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers patients. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion, création et mise à jour des dossiers patients Suivi administratif des consultations et actes médicaux Organisation et coordination des agendas Classement, archivage et respect de la confidentialité des informations médicales Formation ou expérience en secrétariat médical appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques Rigueur, sens de l'organisation et discrétion indispensables Bon relationnel et capacité à gérer les priorités Poste à pourvoir rapidement

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) secteur Imprimerie/sérigraphie pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Directeur de site vous effectuerez les missions suivantes : Commercial : - Accueil physique et téléphonique des clients (prise de renseignements et réponses besoins clients) - Création des nouveaux comptes (prospects/clients) - Etablissement des devis - Saisie des dossiers commandes - Etablissement de la fiche de travail (fiche production) - Suivi des dossiers commerciaux (relais commercial, avancement production) - Etablissement des BL - Facturation des dossiers et envoi des factures (gestion de l'application CHORUS) - Classement des dossiers commerciaux - Relance des impayés - Suivi CA hebdo et mensuel (reporting) - Traitement et suivi des réclamations clients (non conformités) Achats : - Saisie des commandes achats (matières premières) - Réception des commandes - Rapprochement documentaire (Commande + BL + facture) Logistique : - Gestion des expéditions (enlèvements/livraisons) - Etablissement des bordereaux d'expédition transporteurs Administratif : - Déclaration mensuelle douanes (prodouanes) -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Objectif du poste / Assister la dirigeante du cabinet dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence afin de sécuriser le suivi des projets, des chantiers et de l'activité quotidienne. Missions principales: Organisation & suivi de l'activité : - Gestion et organisation des rendez-vous, réunions, échéances et rendus de projets - Rappels réguliers des deadlines importantes - Préparation de notes, synthèses et supports pour les réunions - Classement et organisation des documents administratifs sur le drive de l'agence mais aussi au bureau Suivi financier des projets et chantiers - Suivi des facturations de chantiers - Vérification de la cohérence des montants facturés par les entreprises - Remontée claire et précise des anomalies ou incohérences - Analyse des devis des entreprises au détail (avant validation par l'architecte) - Préparation de tableaux de suivi budgétaire des projets en cours - Etablissement des certificats de paiement correspondant aux factures / situations des entreprises L'assistant effectue un premier niveau d'analyse et de contrôle sur les devis. Gestion de l'agence & fournisseurs - Gestion des achats de fournitures de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

RENNES SUD Dans le cadre de son développement, le cabinet dentaire situé à la périphérie de Rennes, sud, recherche une secrétaire administrative et comptable (H/F) en CDI, à pourvoir, à compter du 1er mars. VOS MISSIONS : En lien direct avec la direction du cabinet et le cabinet comptable, vous serez en charge des missions suivantes : -Transmission des factures au cabinet comptable -Gestion des règlements, fournisseurs et suivi des échéances -Gestion des courriers administratifs (réception, traitement, envoi) -Transmission des variables de paye au cabinet, comptable -Suivi et gestion de la trésorerie du cabinet -Classement et organisation des documents administratifs et comptables -Gestion du planning des Assistantes -Accueil réception, patients PROFIL RECHERCHÉ : Formation ou expérience significative dans un cabinet dentaire en secrétariat administratif et ou comptable -Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, logiciel de gestion) -Rigueur, organisation et sens de la confidentialité -Autonomie et capacité à gérer les priorités -Une expérience en cabinet médical ou dentaire serait un plus . CONDITIONS : Contrat en CDI, du lundi au vendredi,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez en charge des mission suivantes : -Analyser des dossiers de travaux sur EXCEL et logiciels internes dédiés afin de comprendre bloquants et « reste à faire » pour livrer. -Trouver des informations dans le serveur (retours des conducteurs de travaux, divers documents, informations du bureau d'études.). Nous recherchons une personne qui peut s'adapter très rapidement à ce nouvel environnement, logique et avec une bonne capacité d'analyse. Elle/il doit être très à l'aise en informatique sur EXCEL, tableaux partagés, exports et avoir la faculté de travailler sur plusieurs logiciels en simultané.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rejoindre Normec Abiolab PME en forte croissance (350 salariés, 12 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable. PME en mouvement, Normec Abiolab s'appuie - au sein de ses 4 000 m² de laboratoires - sur la compétence et l'engagement de tous ses collaborateurs, pour contribuer à préserver quotidiennement la santé de nos concitoyens. Nos équipes composées d'experts dans leurs domaines sont la force de notre structure. Présents sur tout le territoire national, nous continuons quotidiennement notre développement pour atteindre notre objectif principal : préserver la santé humaine ! Contexte Dans le cadre d'un accroissement d'activité temporaire, nous recherchons activement un assistant commercial / ADV / Administratif (H/F) en CDD de 7 mois. Intégré(e) au sein de l'équipe ADV composée de 6 personnes, vos principales missions seront : - Le paramétrage clients dans notre logiciel interne, - La facturation clients, - La recherche de bons[...]

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Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Vos missions : - Assurer l'accueil (physique et téléphonique) des clients, fournisseurs et transporteurs. - Gérer les achats au détail : identification vendeurs, livre de police, facturation et caisse. - Suivre les flux monétaires liés aux achats. - Gérer les documents réglementaires (DEEE, VHU, pneumatiques) et les BSD. - Réaliser le reporting commercial et comptable au siège. - Assurer le suivi administratif du personnel (registre, heures, contrats, habilitations). - Peser les entrées et sorties de matières et saisir les mouvements dans l'AS400. - Contrôler la conformité des chargements (surcharge, radioactivité). - Informer le responsable de site des mouvements et signaler toute anomalie Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,60 EUR par heure Avantages : - 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 13,86EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur de l'industrie chimique souhaite intégrer un Assistant ADV/ Logistique H/F en intérim (3 mois). Rattaché au Responsable Commercial et au sein d'une équipe de 4 collaborateurs, l'Assistant ADV/ Logistique H/F aura un rôle clé dans la gestion opérationnelle de la chaîne d'approvisionnement, en assurant l'interface entre fournisseur, équipe commerciale et clients, et en pilotant l'ensemble du processus de la commande à la facturation. Les missions proposées sont les suivantes : - Piloter l'ensemble du cycle de commande, de l'achat auprès du fournisseur jusqu'à la livraison client et la facturation, en garantissant le respect des délais et des engagements contractuels. - Coordonner les flux logistiques (transport, mise en stock, expéditions) en lien avec les prestataires et les équipes internes afin d'assurer un haut niveau de service. - Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers (ADV, gestion des commandes, mise à jour des données, traitement des litiges) en français et en anglais. - Optimiser les processus supply et logistiques en identifiant les axes d'amélioration pour fluidifier les échanges, sécuriser les approvisionnements[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'Université d'Orléans a engagé une évolution de l'organisation de sa direction des ressources humaines visant à renforcer la qualité de son activité. Cette dynamique s'applique pleinement aux processus de recrutement, avec l'objectif d'améliorer l'accompagnement des services recruteurs (laboratoires de recherche, composantes, directions.), la relation aux candidats et, plus largement, l'attractivité de l'établissement. Dans ce contexte, vous assurerez un appui administratif et opérationnel aux chargés de recrutement, contribuant à la bonne organisation des procédures, à la fiabilisation des informations et à la qualité des échanges avec les services recruteurs et les candidats. Placée sous la responsabilité du responsable du service Emplois, Compétences et QVCT, vous travaillez en lien étroit avec les services de la DRH, la direction des affaires financières, et les services recruteurs. Au sein du service emplois, compétences, qualité de vie et conditions de travail, et en appui direct des chargés de recrutement, vous participez activement à l'ensemble des opérations de recrutement. A ce titre, vous : - Assurez la publication et le suivi des offres d'emploi, en veillant[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

La Haye, 50, Manche, Normandie

Missions : - Assurer la bonne tenue des dossiers des agents (version papier/version numérique) et leur mise à jour, - Exécuter, suivre et mettre en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière de l'agent, - Préparer les contrats, formalités préalables à l'embauche (DPAE, demandes de casier judiciaire) et de fin de contrats (certificats de travail, attestations France Travail), - Suivi des absences de types congés (congés annuels, RTT, Autorisations Spéciales d'Absences, compte épargne temps), - Traitement des reprises de services pour les agents en intégration directe, - Processus de recrutement en lien avec la responsable Ressources Humaines, - Gestion de la paie en collaboration avec la gestionnaire Ressources Humaines. - Participer au plan de formation et à son suivi en lien avec la responsable Ressources Humaines, - Assurer la relation avec le COS NORMAND (Comité des Œuvres Sociales Normand) : gestion du dossier d'adhésion annuelle, formalités d'inscription des agents et mise à jour des dossiers, gestion des demandes d'aides des agents, - Gestion des dossiers de médailles d'honneur et organisation de la remise, - Autres activités diverses : classement,[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Montebourg, 50, Manche, Normandie

Polyvalence avec l'ensemble des missions : * Logement : gestion des demandes HLM (3 offices et autres), parc HLM de 300 logements, du dépôt de la demande, enregistrement IMHOWEB (Fichier départemental), préparation et présence aux commissions communales pour l'attribution du logement, rendez-vous avec les demandeurs, aide à la constitution du dossier de proposition, envoi et suivi des propositions aux offices, visite et pré visite des logements aux éventuels attributaires. * Etat civil : Travail en lien avec les agents de l'accueil pour l'état civil, gestion des actes d'état civil, accueil des familles lors des décès, aide aux formalités (certificat d'hérédité,.). Accueil des couples lors de constitution de dossiers mariages, noces d'or et baptêmes civils et collaboration à la célébration des cérémonies civiles. Maillon principal du service état civil de la commune. * CCAS : organisation et suivi des diverses actions menées par le CCAS (repas anciens, distribution des boîtes de chocolats.), aides ponctuelles en lien avec les membres et bénévoles du CCAS et les services techniques de la ville. * Affaires sociales : gestion et suivi des dossiers divers relatifs aux administrés[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Environnement : 2 entreprises (commerce -15 salariés/ menuiserie -12 salariés) Sous la responsabilité du responsable comptable/administratif, vous assurez la gestion sociale courante et la préparation des éléments de paie afin de fiabiliser les données transmises au cabinet social et réduire la charge administrative interne. La semaine est organisée sur la base de 6 demi-journée avec un aménagement entre les périodes basse d'activité ( 4 demi-journées) et les périodes haute d'activité (8 demi-journées).

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bellême, 61, Orne, Normandie

Art Culture & Co est une association loi 1901 fondée par Christine Ollier, professionnelle reconnue du milieu de l'art et de la culture. Art Culture & Co soutient les artistes contemporains à travers des résidences, des expositions et un festival annuel (Parcours Art et Patrimoine en Perche, dont la 7e édition aura lieu en 2026), en diffusant leurs oeuvres auprès du grand public. Elle met en place une politique de médiation dynamique en milieu rural, et a ouvert une galerie associative (La cour Bellême) dans le centre de Bellême. Missions : - Suivi comptable et administratif : édition de factures, suivi et relance des règlements, rapprochement bancaire, envoi des pièces mensuelles au cabinet comptable, suivi des contrats avec les artistes (expositions et résidences), suivi du budget des résidences - Communication : mise en page de dossiers destinés aux partenaires et au public selon la charte graphique établie par la graphiste de l'association (dossiers de presse, invitations, programme annuel, rapport d'activité, bilan de résidence.), mise à jour du site internet, envoi de newsletters - Accueil des visiteurs de la galerie La cour à Bellême Contrat de 10h/semaine réparties[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-de-Mons, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'articles métalliques ménagers, un Gestionnaire administratif - H/F à 63780 ST GEORGES DE MONS. L'entreprise emploie 40 personnes et évolue dans un secteur dynamique. Elle offre un environnement de travail stimulant et innovant, ainsi que des perspectives de développement professionnel enrichissantes. Dans ce rôle, vous serez amené à : -Utiliser l'ERP efficacement. -Exploiter Excel pour analyser les données. -Gérer la comptabilité avec rigueur. -Contrôler la gestion des commandes. -Assurer la facturation des clients. -Utiliser l'anglais de base dans les échanges. -Réaliser des reportings réguliers. -Collaborer étroitement avec les équipes administratives. Les horaires : 9h-11h45, 14h-16h et plage variable de 7h à 19h. Vous justifiez d'une expérience en gestion, maîtrisez Excel et ERP, possédez des compétences en comptabilité, gestion de commandes et facturation, ainsi qu'un niveau d'anglais de base pour relever ce défi. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Interaction Perpignan recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Secrétaire Bâtiment H/F. Vos missions : Sous la responsabilité du dirigeant et en lien avec les équipes travaux, vous aurez en charge : Accueil téléphonique et gestion des mails Suivi administratif des chantiers Demandes et suivi des arrêtés de voirie Gestion administrative des contrats de sous-traitance Suivi et gestion du personnel intérimaire (contrats, relevés d'heures, suivi administratif) Rédaction et suivi de documents administratifs Classement et archivage des dossiers Profil recherché Formation en assistanat / secrétariat ou équivalent Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou travaux publics Bonne maîtrise des outils bureautiques Organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et sens des priorités

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un(e) chargé (e) de gestion des contrats d'entretien et de maintenance (H/F) Au sein de l'équipe Contrats et Sécurité, vous contribuez à la mise en place et au suivi d'environs 150 contrats dédiés à l'entretien et à la maintenance du patrimoine du notre client. Le/la chargé-e de gestion des contrats de maintenance et travaux contribue à la mise en place et le suivi d'environ 150 contrats dédiés à l'entretien et à la maintenance du patrimoine Il faut ensuite vous assurer que l'ensemble des prestations soient réalisées selon le contrat passé avec le prestataire : contrôle des délais, de la qualité, des coûts. Le poste requiert de la pédagogie au regard du rôle d'accompagnement et d'information auprès des autres services sur le contenu et l'évolution des contrats. Les informations contractuelles sont ensuite suivies et saisies au sein d'un ERP afin de garantir la fiabilité des données. (Coûts, patrimoine concerné, durée du marché, .). Vous contrôlez avec minutie les factures avant validation. Vous assurez un dialogue régulier avec les prestataires afin de veiller à la bonne exécution des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'ouverture de notre agence à Villefranche-sur-Saône (69)-Limas (69), nous recherchons , un (e)Assistant (e) Administratif (ve) et Commercial (e) H/F Vos missions : - Gestion de l'agence - accueil physique et téléphonique : - Gestion des stocks et des inventaires biannuels - Effectuer les commandes pour l'agence et le client - Réception des marchandises - Animation des réseaux sociaux - Gestion du standard téléphonique et accueil physique . Entretien général de l'agence Vente / Conseil client : - Informer sur les produits - Analyser les besoins et rediriger - Gérer la caisse et encaisser les ventes - Suivre les règlements - Participer à l'animation des ventes en fonction des saisons / promotions Assistanat : - Client : l'accompagner dans ses démarches si besoin - Commercial : Prendre les rendez-vous clients sur l'agenda partagé du commercial terrain, apporter un soutien administratif et transmettre les informations relatives aux projets piscine Votre profil : Autonome, vous appréciez également le travail d'équipe, nécessaire à la collaboration avec le commercial référent du secteur. Vous êtes reconnu(e) comme une personne polyvalente, rigoureuse, attentive[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La société E.G.S, située en région Bourgogne-Franche-Comté (agences à Vesoul, Besançon, Dijon et Epinal), est spécialiste des systèmes de sécurité et de communication. Nous installons des systèmes de détection incendie et intrusion. E.G.S est également spécialiste en contrôle d'accès, vidéo, câblage informatique et sonorisation. Nous intervenons aussi bien en milieu professionnel (entreprises, administration) que pour les particuliers. Nous sommes titulaires d'une certification APSAD. Notre principal objectif est la satisfaction de nos clients. Notre société étant en plein développement et afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) apprenti(e) en contrat d'apprentissage BTS Gestion de la PME. Rattaché(e) au Directeur et à l'Assistante de Direction, tes principales missions seront : - Suivi et mise à jour des fichiers informatiques, - Assurer l'établissement et la gestion des contrats de maintenance, - Courriers divers, - Participation à la mise en place d'évènements organisés par la société, - Echanger avec les différents interlocuteurs internes pour obtenir les informations nécessaires aux suivis des dossiers clients, - Transmettre les divers documents aux[...]

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Assistant / Assistante sécurité environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Hygiène Sécurité Environnement secteur proche Luxeuil (H/F) Votre mission principale sera d'Assurer le support administratif et organisationnel du service HSE afin de garantir la conformité réglementaire, la fiabilité des données et le bon fonctionnement du système de management HSE. Gestion documentaire HSE : Mise à jour et diffusion des procédures et documents HSE Gestion de la base documentaire, archivage réglementaire Préparation des audits internes et externes Suivi réglementaire : Suivi des vérifications périodiques obligatoires, Organisation des contrôles réglementaires Classement et suivi des rapports Suivi des échéances ICPE Suivi des indicateurs et reporting : Collecte et consolidation des données HSE Mise à jour des tableaux de bord, Préparation des reportings mensuels Suivi des accidents du travail et presqu'accidents. Gestion administrative des formations : Suivi des habilitations et recyclages Organisation des sessions de formation sécurité Mise à jour des matrices de compétences Environnement et déchets[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower SABLE SUR SARTHE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) Dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à Gérer le personnel intérimaire : Accueil, intégration, contrats de travail, relevés d'heures et suivi quotidien Assurer la gestion des temps et des absences via le logiciel dédié Participer à la préparation de la paie Suivre l'administration du personnel permanent : changement d'adresse, acomptes, heures supplémentaires, visites médicales, planning hebdomadaire du personnel. Contribuer à l'organisation du plan de développement des compétences Participer à la communication interne (affichages, livret d'accueil.). Administratif : Assurer la gestion des commandes, réceptions et factures (EPI - fournitures administratives.). Accueil : Prendre en charge la gestion du courrier et de l'accueil du site (physique et téléphonique). Horaires : 8 h - 12 h // 13 h 17 h du lundi au jeudi et le vendredi 8 h - 12 h // 13 h - 16 h00 Durée du travail : 39 h par semaine Poste évolutif sur du long terme Vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative et ressources humaines[...]

Ressources supplémentaires