photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre Agence PROMAN Cognac recherche pour son client sur le secteur de Cognac (16), un assistant commerciale/adv H/F MISSIONS : Assurer la permanence du contact entre l'usine et le client Être le support des ADV Traiter administrativement les commandes et les demandes de prix Préparer les NC clients Suivre la relation commerciale sur certains clients Préparer les programmes de livraison Prendre les messages des clients par téléphone Traiter administrativement les commandes, devis, études Aide aux diverses missions administrativeq Saisir les non conformités client sur le logiciel interne La mission pourrait démarrer dès le 19 mai, et au plus tard le 2 juin2025. Fin le 22 ou 29 août 2025 Profil recherché : PROFIL : BAC + 2 option commerciale Première expérience appréciée Maitrise outils bureautiques Connaissance sommaire des techniques de vente Rigueur, dynamisme, autonomie Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Agent d'accueil (H/F) sur le secteur de Morteau pour rejoindre un centre de vacances. Vous serez en charge de l'accueil des vacanciers ainsi que de la gestion des arrivées et des départs. Vous participerez également à la gestion des réservations en ligne et à la constitution de dossiers complets. Vos missions : - Accueillir les vacanciers avec courtoisie et professionnalisme. - Gérer les arrivées et les départs. - Assurer la gestion des réservations en ligne. - Réaliser des dossiers complets pour chaque vacancier. - Apporter des renseignements et de l'aide aux vacanciers tout au long de leur séjour. Mission de suite jusqu'au 2 novembre 2025. Conditions de travail : - Horaires : - 8h30 à 16h30 (avec 1 heure de pause) ou - 13h30 à 19h30. - Deux jours dans la semaine : - 8h30 à 12h30 et 15h30 à 19h30. - Travaille obligatoire les samedis et dimanches. - 2 jours de repos dans la semaine. - Travail obligatoire pendant toute la période estivale. Profil recherché : - Bonne présentation et aisance relationnelle. - Autonomie et sens de l'organisation. - Expérience dans un poste similaire appréciée, mais débutants acceptés. - Bonne connaissance[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

***Prise de poste immédiate : CDD à temps plein (poste du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h) - Durée du contrat évolutive Au sein d'un établissement de santé, vous rejoindrez l'équipe RH pour la gestion administrative des salariés de nos établissements sanitaires et médico-sociaux (formation en doublure pendant 1 mois) Vos missions seront plus particulièrement : - Suivi administratif des salariés de l'intégration à la sortie - Réalisation des contrats de travail et avenants - Gestion administrative des arrêts de travail (déclaration et suivi IJ CPAM, déclaration et suivi prévoyance) - Gestion de la paye, soldes de tout compte et des déclarations des cotisations sociales et organismes collecteurs - Tâches administratives diverses Vous justifiez au moins : - d'une formation en Ressources Humaines et en gestion de paye (niveau BAC + 2 minimum) - d'une expérience significative de deux années sur un poste similaire en ressources humaines - d'un bon relationnel, d'une capacité à prioriser les taches et d'un fort esprit d'équipe Maîtrise des outils Word et Excel La connaissance des outils Foederis, Silae et Octime et Cégi 35h/semaine Salaire brut à 100% : 2154€

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-sur-Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Manpower PONT-AUDEMER recherche pour son client, un acteur du secteur des assurances, un Collaborateur agence d'assurances H/F. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les clients et répondre à leurs besoins. -Réaliser des devis et des déclarations de sinistre. -Établir des contrats d'assurance. -Assurer la gestion des flux de courrier. -Ponctuellement, intervenir sur une seconde agence limitrophe. Le poste est en CDI, avec une durée hebdomadaire de 39 heures, du lundi au vendredi (horaires : 9h-12h30 / 14h-18h15). Le salaire sera déterminé en fonction de votre expérience. Vous êtes titulaire d'un BTS Assurances. Une expérience préalable dans le domaine serait un atout majeur. Vous possédez une logique mathématique et faites preuve de rigueur dans votre travail. N'hésitez plus et postulez à cette annonce !

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons notre futur(e) gestionnaire conseil AM pour rejoindre le département frais de santé, gestion des flux entrants. Vos activités principales seront : La validation des demandes de remboursement des feuilles de soins électroniques et le traitement des rejets/signalements qui en découlent. L'accompagnement téléphonique (principalement appels sortants) des professionnels de santé. Le traitement, en niveau 2, des sollicitations écrites ou par mails des assurés et des professionnels de santé. Le rapprochement entre les paiements électroniques réalisés et les pièces justificatives adressées par les professionnels de santé. Le contrôle des prestations et toutes les opérations de régularisation associées. Une formation permet d'accompagner la montée en compétence sur le poste. Processus de sélection : - Candidater sur le lien Jobaffinitty. - Test à réaliser dès que possible via le lien suivant https://afir.st/kuluoup9oleasmow (A recopier et à coller sur votre moteur de recherche) - Un test technique et des entretiens seront à prévoir si Tests OK Nous attendons votre candidature avant le 13/05/2025

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

We Interim recrute pour l'un de ses clients une personne dynamique, organisé(e) et à l'aise pour gérer plusieurs tâches à la fois ! Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil/ Assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement temporaire. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, tout en assurant diverses missions administratives et de facturation. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels (4 lignes internes et 4 externes) - Orientation des appels vers les bons services ou prise de messages complets - Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, remise de documents et orientation - Vente directe (oeufs), édition de bons de livraison et factures clients - Encaissements, gestion de la caisse en fin de journée - Respect des règles d'hygiène et de sécurité lors des déplacements dans le centre - Gestion administrative et facturation via notre logiciel métier (4D) - Saisie des commandes clients - Édition des bons de livraison et planification des tournées - Facturation journalière et envoi automatique ou postal selon les clients - Remises de chèques, gestion des prélèvements, traitement des traites -[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Voiron, cabinet de recrutement spécialisé en Transport, Industrie, BTP et Maintenance, met tout en oeuvre pour vous proposer des missions adaptées à votre profil et vos ambitions. Vos missions: Vous rejoindrez une entreprise du secteur automobile où vous serez un véritable pilier administratif. Vos missions : ? Accueil physique et téléphonique - Vous êtes la première impression de l'entreprise ! ? Gestion administrative - Assurer un suivi rigoureux des dossiers et tâches courantes. ? Formation assurée par l'assistante du service après-vente de la marque. ?? Lieu : Saint-Égrève / Fontanil ?? Démarrage : Dès que possible ? Base horaire : 38h/semaine (L-V 8h-12h / 14h-18h, vendredi jusqu'à 17h) ?? Salaire : 12EUR brut/heure + heures majorées Votre profil: ?? Présentation soignée et bon relationnel ?? Organisé(e), fiable et assidu(e) ?? Dynamique et à l'aise avec les outils administratifs - Niveau BAC en administratif ou similaire

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Just-Chaleyssin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société EXTÉRIEURSTOCK recherche un(e) secrétaire administration des ventes, pour son site de SAINT JUST CHALEYSSIN. Sous l'autorité de notre directeur d'agence, vous aurez la charge de : - D'accueillir les clients au téléphone, et en accueil physique. Gestion des commandes : - Réceptionner et enregistrer les commandes clients. - Vérifier la disponibilité des produits dans nos stocks et confirmer les délais de livraison. - À partir du planning des approvisionnements de nos stocks, vous organisez l'affectation des commandes réservées par nos clients. - Une expérience réussie dans la pratique d'un gestionnaire de stock est impératif. - Suivre les commandes jusqu'à la livraison et informer les clients de l'avancement. Coordination avec les autres services : - Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et direction d'agence. - Communiquer les prévisions de vente et les besoins spécifiques aux services concernés. Facturation et suivi des paiements : - Établir les factures et les bons de livraison. - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard. - Encaissement et organisation des dossiers clients. - Vous serez le lien entre[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

le Centre Hospitalier Lucien Hussel à Vienne propose un poste d'Attaché(e) d'Administration au sein de la Direction des Ressources matérielles. Définition du poste : L'attaché d'administration, responsable du pôle Achats, exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge de la Direction des ressources matérielles. Il/Elle encadre l'équipe administrative du Pôle achats composée d'un adjoint des cadres et de 5 adjoints administratifs. Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements partie du GHT. Missions / activités principales : - Assurer le management et encadrement de l'équipe du pôle Achats et piloter la réorganisation du service. - Suivre l'ensemble des procédures d'achats hors secteur de la Pharmacie : contrôle de l'application des règles et des procédures conformément au code de la commande publique ; recensement et analyse des besoins et demandes en liaison avec les utilisateurs ; rédaction des cahiers des charges, à l'élaboration et à la mise[...]

photo Responsable d'entrepôt

Responsable d'entrepôt

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verpillière, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Vous serez en charge de l'organisation et de la gestion opérationnelle d'un entrepôt logistique de 6 000 m², avec une quinzaine de collaborateurs (caristes, préparateurs de commandes, personnel administratif). Rattaché(e) au responsable Supply Chain, vous bénéficierez d'une large autonomie. Le poste combine management opérationnel et tâches administratives (environ 50%) : - Gestion des commandes clients - Suivi des réclamations - Saisies et traitements sous SAP - Suivi des indicateurs logistiques et performance Le poste est en 38.50 heures. Profil recherché : Un profil junior ayant une expérience dans le management et/ou dans l'administratif Ou un profil plus expérimenté, à la recherche d'une mission transitoire. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à manager une petite équipe, à organiser les flux logistiques et à gérer simultanément des tâches administratives rigoureuses sur SAP. Rémunération : 2300EUR brut à 2800EUR brut Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Télécom

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rattaché(e) au dirigeant, vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, et participerez à la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace. Les principales missions : -Gestion : Enregistrement et suivi des factures, Facturation clients, Paiement fournisseurs, Suivi des relations avec le cabinet comptable, Suivi des frais de déplacement - Commercial : Création des devis - Ressources humaines : Rédaction de notes et procédures internes, Animation RH - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. - Administrer le personnel : absences, congés. - Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. Profil recherché : Formation et critères objectifs o Diplôme de niveau bac+2 débutant(e) accepté(e), ou si diplôme inférieur au Bac+2 expérience 5 ans demandée sur poste similaire o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) o Maitrise du Français Savoirs-être : Bonne gestion des priorités et capacité à travailler en équipe, Dynamisme et sourire communicatif, Sens du service et de l'accueil, Organisation et rigueur, Curieux(se),[...]

photo Administrateur / Administratrice de site Web

Administrateur / Administratrice de site Web

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de l'équipe marketing et communication, vos principales missions seront : -Gestion et développement du site web : Définir la stratégie web, créer et intégrer du contenu (textes, images, vidéos) sur Prestashop et WordPress, veiller au respect de la charte éditoriale et graphique. -Maintenance du site : Assurer la mise à jour régulière du contenu, corriger les éventuels bugs, optimiser les performances et garantir la sécurité du site. -Gestion de la base de connaissances en ligne : Actualiser les fiches produits, surveiller les performances et maintenir la disponibilité de la plateforme. -Optimisation SEO et SEA : Améliorer le référencement naturel du site et piloter des campagnes de publicité en ligne. -Veille et projets web : Rester à l'affût des évolutions digitales, collaborer avec des prestataires externes et gérer différents projets liés au site. -Formation Bac+3 à Bac+5 dans le domaine du web, digital ou marketing. -Dynamique, autonome, responsable, curieux(se) et force de proposition. -Passionné(e) par les nouvelles technologies (Internet, VR, AR). -Aisance en communication orale et écrite. -Bonne maîtrise des outils bureautiques. -Anglais[...]

photo Responsable de système d'exploitation de l'eau

Responsable de système d'exploitation de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Montmirail, 51, Marne, Grand Est

En tant que responsable du service de l'eau et de l'assainissement de la Brie Champenoise, vous rejoindrez l'équipe de la direction générale des services de la CCBC et vous serez en charge des missions suivantes : 1. Piloter les projets structurants et les travaux de la collectivité et les études prospectives dans les domaines de l'eau et de l'assainissement - Elaboration, mise en œuvre, et pilotage des projets dans les domaines de l'eau potable, de l'assainissement collectif et non collectif. - Suivi des études : diagnostic, schéma directeur, etc. - Suivi des travaux. - Elaboration et suivi du programme pluri annuel des travaux et des investissements. 2. Manager une équipe composée de 3 agents techniques - Organisation, animation, et coordination du service (élaboration et suivi des plannings, planification des interventions en assainissement ; préparation et animation de réunions de service, .) ; - Exercice du pouvoir hiérarchique (évaluation, directives sur l'activité, organisation des congés, .) sur les agents ; - Force de propositions sur les méthodes de travail et les évolutions techniques du domaine d'activité. 3. Assurer le pilotage administratif et financier[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lumbres, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'agence ADECCO de SAINT-OMER recrute, pour le compte de son client BTP, un secrétaire (H/F). C'est peut-être vous ? Vos missions sont les suivantes : - gestion des emails - rédaction de courriers - réception et transmission des pointages des intérimaires - facturation - centralisation des demandes de personnel. Cet emploi est à pourvoir rapidement, à Lumbres. Nous recherchons un secrétaire expérimenté, qui a déjà travaillé dans une société de BTP. Vous êtes organisé, rigoureux et vous avez le sens du service et du contact. Cette offre vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et transmettez nous votre candidature !

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale de Santé Cie, ASDIA recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD dans la cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ASDIA CLERMONT FERRAND . Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Réception des appels Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ; Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, techniciens, infirmiers). Suivi et gestion des dossiers patients Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ; Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ; Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ; Organisation des transferts administratifs des patients. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé. Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vendenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description du poste : Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons notre Assistant(e)Administratif(e) Polyvalent(e) (H/F) Mon quotidien ? Assurer la gestion commerciale : Je réalise les devis, contrats, avenants et factures pour les clients et les fournisseurs. J'assure le suivi des paiements Je veille au référencement des fournisseurs, produits et matériels. Je gère les commandes diverses.Titulaire d'un bac+2 en gestion, comptabilité ou administratif, je dispose d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste similaire. La maitrise de l'anglais est indispensable

photo Agent / Agente de collecte de déchets

Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Communauté de Communes du Pays Fléchois (CCPF) recrute un agent de collecte polyvalent H/Fpour le service valorisation des déchets et propreté publique. par les élus. MISSIONS : Dans le cadre de vos fonctions d'agent de collecte, vous participerez activement à la collecte et à la gestion des déchets sur le territoire. Vos missions incluent : - Assurer la collecte des déchets ménagers et assimilés en porte-à-porte, dans le respect des tournées et des consignes. - Effectuer la manutention des bacs roulants et des sacs, en veillant à appliquer les règles de sécurité. - Participer au lavage et à l'entretien des matériels utilisés lors des tournées. - Contribuer au suivi et à l'entretien du quai de transfert. - Compléter avec rigueur les documents administratifs liés à l'activité (fiche hebdomadaire, carnet de bord, etc.). - Vérifier quotidiennement le bon fonctionnement des organes du véhicule de collecte et de ses équipements. - Faire remonter toute anomalie ou dysfonctionnement à la hiérarchie. - Intervenir comme agent de déchetterie les samedis (travail 7 samedis environs en déchèterie). - Utiliser les outils numériques de remontée d'informations et de géolocalisation[...]

photo Technicien / Technicienne télécoms et réseaux

Technicien / Technicienne télécoms et réseaux

Emploi

Saint-Alban-Leysse, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du groupement des systèmes d'information et de communication, sous l'autorité de la cheffe de service, vous aurez pour mission principale le maintien en conditions opérationnelles des systèmes dits « opérationnels », c'est à dire permettant la mise en œuvre des interventions des pompiers de la Savoie, et la participation à leur évolution, notamment dans le cadre de 2 grands projets nationaux. ACTIVITES ESSENTIELLES - Assurer la maintenance, l'administration et l'évolution des Systèmes d'information des interventions (gestion des alertes, gestion opérationnelle, gestion des analyses santé) - Assurer la maintenance, l'administration et l'évolution des réseaux et outils de radiocommunication (communication opérationnelle, transmission de l'alerte et mobilisation des personnels) - Assurer la maintenance et l'évolution des systèmes de téléphonie fixe opérationnelle et administrative (autocommutateurs, enregistreur) - Réaliser le câblage des baies informatiques et l'installation des matériels de réseau et de télécommunications - Réaliser la gestion et le suivi des flottes de terminaux (radios, smartphones, tablettes) - Coopérer avec des experts internes et/ou externes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous saisissez les commandes sur un logiciel informatique. Vous êtes responsable de la gestion des appels téléphoniques. Vous accueillez les chauffeurs à leur arrivée. Vous dirigez les chauffeurs sur le quai approprié. Vous bénéficiez des avantages liés à l'intérim : -CE à hauteur de 1000 € par an -10 % fin de mission et 10 % congés payés -Prime de parrainage 100 € net -Acompte possible -Avantages FASTT (logement, véhicule, mutuelle, garde d'enfants. -EPI -CET 7,5 %

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une aventure familiale au cœur de la photographie à Annecy ! A propos de l'entreprise : Le dispositif Mode d'emplois porté par le MEDEF Haute-Savoie accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Magasin spécialisé dans la vente d'appareils photo haut de gamme recrute un assistant administratif (H/F), CDI temps partiel, 2 à 3 jours par semaine. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques, des courriels - Classement et archivage des documents - Rédaction et envoi de courriers administratifs, commerciaux, comptables - Saisie des opérations comptables : Enregistrement, vérification des factures et paiements et autres opérations comptables quotidiennes - Gestion de la caisse du magasin : Suivi des encaissements et décaissements, tenue du livre de caisse Profil recherché : - Bac Pro Comptabilité ou équivalent. - Une première expérience dans un poste similaire. - Rigueur et organisation dans le travail. - A l'aise avec les outils informatiques type Pack Office et logiciel de comptabilité. Informations pratiques : - Contrat de travail : CDI temps partiel, 2 à 3 jours par semaine selon profil du candidat - Rémunération : selon expérience - Horaires :[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale de Santé Cie, ASDIA recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI . Vous serez rattaché(e) à notre agence de ASDIA CHAMBERY (73190 CHALLES-LES-EAUX). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Réception des appels Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ; Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, techniciens, infirmiers). Suivi et gestion des dossiers patients Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ; Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ; Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ; Organisation des transferts administratifs des patients. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillée dans le secteur de la santé. Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : Vous[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur des opérations ? Vous avez le sens du service et une bonne communication ? Rejoignez la Fédération Française du Bâtiment du Havre Pointe de Caux en tant qu'Assistant(e) de gestion et devenez un maillon essentiel de notre équipe ! ! Vos missions Accueil et intendance - Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique - Organiser les salles de réunion et événements pour nos adhérents - Assurer la gestion des stocks de fournitures et les relations avec les prestataires Gestion administrative - Gérer le courrier, dossiers assurances/banques et locations de salles - Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus - Assurer la gestion des adhérents (inscriptions, cotisations, suivi des mandats dans notre CRM) - Effectuer l'archivage et la relecture de documents Communication - Mettre à jour le site internet et animer les réseaux sociaux - Concevoir et diffuser des newsletters / notes d'informations - Administrer le back-office de l'application FFB Selon vos compétences et appétences, d'autres missions pourront vous être confiées ! Votre profil - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le traitement de l'eau et des déchets, un Chargé clientèle à Noisiel - 77186 en intérim pour une durée de 3 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec une rémunération entre 11.88 et 12EUR de l'heure. - Assurer la gestion des demandes et réclamations des clients - Traiter les appels entrants et sortants - Suivre les dossiers clients et assurer un suivi régulier - Proposer des solutions adaptées aux besoins des clients - Assurer la satisfaction client et fidéliser la clientèle Modalités du contrat : ?? Localisation : Noisiel (77) ?? Type de contrat : intérim ?? Rémunération : Entre 11,88 EUR et 12,00 EUR brut de l'heure, selon profil et expérience ?? Prise de poste : Dès que possible Offre d'emploi - Chargé de clientèle (H/F) Rejoignez une équipe qui met l'humain et la qualité de service au coeur de ses priorités ! Vos missions : En tant que Chargé(e) de clientèle, vous serez l'ambassadeur de la relation client ! Votre rôle : accompagner, renseigner, conseiller nos clients tout au long[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Préparation des dossiers d'appels d'offres, consultations et concours, en veillant au respect du code de la commande publique et des procédures internes de passation des marchés : participation à l'élaboration des pièces écrites administratives (RC / CCAP/ AE) Publicités / mise en ligne dématérialisée des DCE (connaissance plateforme www.achatpublic.com serait un plus). Préparation des PV d'ouverture des offres. Ouverture des candidatures et des offres. Préparation des documents pour les CAO (convocations / PV d'attribution). Suivi jusqu'à l'attribution des marchés : - Gestion administrative des marchés de la signature à la réception : rédaction des OS, avenants, réception des situations de travaux et notes d'honoraires, agrément des sous-traitants, PV de réception des travaux, collecte des DOE et DIUO, - Relais entre les intervenants extérieurs et les membres de l'équipe opérationnelle, - Il/ Elle entretient, en complémentarité avec et sous les directives de son supérieur hiérarchique, des contacts avec les tiers (entreprises, concessionnaires, collectivités locales, administrations), - Assistance générale aux responsables d'opérations, - Secrétariat classique, organisation[...]

photo Opérateur / Opératrice projectionniste

Opérateur / Opératrice projectionniste

Emploi Administrations - Institutions

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois avec possibilité de prolongation. Sous l'autorité du responsable du cinéma, vous aurez pour missions : Exécuter l'ensemble des tâches techniques : - Ménage dans la salle et dans le hall, entretien de la cabine de projection, entretien du bureau, papiers salle, vente confiserie, gestion stock et commande confiserie. - Opérations préalables à la projection, responsabilité de la bonne qualité de la projection, - Apporter les régies au Trésor Public lors des congés de sa collègue en charge de l'accueil. - Assurer l'administration générale : application de la sécurité de l'établissement Valoriser les activités du cinéma : - Communication autour des activités du cinéma, - Mise en place des actions de communication et des tarifs, - Collage des affiches sur les panneaux d'information, - Affichage dans les commerces et distribution des programmes. Profil recherché et compétences requises : Réelles aptitudes relationnelles. Autonomie et disponibilité. Sens de l'organisation. Maîtrise souhaitée des règles de sécurité des règles de sécurité d'un établissement recevant du public (ERP). Connaissance souhaitée[...]

photo Technicien / Technicienne paie

Technicien / Technicienne paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ce poste, basé à COURBEVOIE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Rattaché(e) à la Responsable ADP, votre mission sera la gestion administrative RH et paie des collaborateurs Siège en binôme avec une des Gestionnaire Paie confirmée. - Gestion de l'ADP & des temps de travail : Effectuer les déclaratifs relatifs à l'embauche - DPAE Gérer les contrats de travail et des avenants Suivre les principales échéances de paie Gérer les avantages sociaux (tickets restaurant, titres de transport, mutuelle) Suivre les visites médicales en relation avec la médecine du travail Effectuer les déclarations d'accidents du travail Rédiger les attestations maladie et les diverses attestations Gérer les temps de travail : contrôle hebdomadaire des absences / heures & cohérences entres les différents systèmes, interlocutrice privilégiée pour toutes question relative au temps de travail Être l'interlocuteur direct des salariés, managers et directeurs du Siège pour toutes questions, sujets liés à l'administration du personnel du Siège - Gestion du processus de paie : Saisie des éléments variables[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre Hub Solutions ROISSY/ORLY AERO recherche pour son client, un technicien RH H/F pour l'aéroport de Roissy. -Assurer l'interface avec les interlocuteurs RH des centres : - Assurer les liaisons utiles avec les services RH des centres afin de garantir la bonne transmission des éléments variables à saisir en paie ; - Effectuer la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et établir les attestations de salaire rectificatives en cas de besoin ; - Effectuer les opérations de classement, d'archivage et de sauvegarde des divers documents RH ; - Etablir et transmettre les indicateurs liés à la paie aux interlocuteurs RH des centres (compteurs des Congés Payés, absentéisme, Heures Supplémentaires, .) ; - Réaliser à la demande, des études chiffrées RH (simulation de salaires, .) ; - Gérer les relations avec les caisses de retraite et de mutuelle, contrôler les absences et gérer les congés divers (attestations de maladie, d'arrêt de travail, de congés, .). - Assurer la réalisation des opérations liées à la paie prévue au calendrier de paie : - Saisir les éléments variables de paie dans le logiciel de paie après en avoir contrôlé la conformité dans les délais impartis ; - Saisir les[...]

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Directeur financier / Directrice financière et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Notre groupe est un acteur majeur du secteur du transport, rassemblant 18 sociétés réparties sur plusieurs régions, avec une expertise reconnue dans le transport routier et logistique . Forts de notre croissance soutenue, nous recherchons un Directeur Administratif et Financier (H/F) pour accompagner notre développement et renforcer notre pilotage stratégique. DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Missions En lien étroit avec la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans la gestion et la structuration financière du groupe. Vos responsabilités couvrent plusieurs domaines : 1. Pilotage financier et comptable du groupe - Superviser la comptabilité générale et analytique des 18 sociétés, en lien avec l'équipe comptable - Veiller à la production fiable et dans les délais des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles - Consolider les comptes à l'échelle du groupe selon les normes en vigueur - Assurer l'établissement des déclarations fiscales et sociales, et garantir leur conformité. 2. Contrôle de gestion & reporting - Définir et mettre en œuvre les outils de suivi de performance (tableaux de bord, indicateurs clés, KPI métier) - Analyser la rentabilité[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ? Vous avez une appétence pour le monde de la recherche ? Alors postulez pour devenir Technicien en gestion administrative en recherche du GBCM et Lirsa, deux laboratoires de recherche au Cnam ! Le gestionnaire administratif et financier des laboratoires assure la gestion et l'assistance technique des deux responsables administratives et financières (RAF) et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et des procédures. Cela implique des contacts suivis d'une part avec la direction du laboratoire, les responsables et membres des équipes de recherche et d'autre part avec la Direction de la recherche (DR) et le bureau de gestion, le bureau des études doctorales, le bureau de la veille, des partenariats et de la valorisation, l'Ecole doctorale Abbé Grégoire et SMI, la Direction des affaires financières (DAF) et les partenaires internes ou externes au Cnam. - Assurer le suivi des activités des équipes de recherche (organisation de colloques,[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Globalement, il ou elle assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique, sociale et de production de l'association Capella Sanctae Crucis avec notamment les missions suivantes : MISSIONS SOCIAL : Il ou elle gère l'édition des contrats de travail, des déclarations d'embauche et des documents de paies en lien avec le prestataire Addenseo ; Il acquitte la structure de ses charges sociales et règle les salaires. Il ou elle est chargé-e de préparer les documents à transmettre au prestataire : fiche de renseignements des salariés, tableau des rémunérations, etc. MISSIONS FINANCEMENTS : Il ou elle veille, identifie et prépare des dossiers de demandes de subventions publiques et privées pour le financement de : - projets artistiques (résidences, concerts, enregistrements) - projets de recherche (étude de sources musicales, transcription et édition musicale) - charges d'administration, de production et de diffusion MISSIONS ADMINISTRATION DE PRODUCTION : Il ou elle accompagne le directeur artistique lors du dessin de ses projets en réalisant le budget prévisionnel, puis tout au long de la création en mettant à jour le budget selon l'évolution du projet et de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant Administratif & Comptable H/F En tant qu'assistant administratif et comptable, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Votre travail consistera à effectuer diverses tâches administratives et comptables pour soutenir notre équipe. - Gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation de documents, le classement de dossiers, la gestion des courriers entrants et sortants, et la tenue à jour des bases de données. - Soutien dans les tâches comptables, y compris la saisie des données, le rapprochement des comptes, la préparation des factures, et le suivi des paiements. - Collaboration avec l'équipe pour améliorer et optimiser les processus administratifs et comptables. - Fourniture d'un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la planification des réunions, la gestion des agendas, et la préparation des rapports. Ce poste nécessite une excellente organisation, une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution, où votre travail aura un impact direct sur le succès[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Administratif des Ventes H/F Véritable soutien administratif de la direction, vous jouez un rôle déterminant dans l'organisation des tâches, le suivi des missions et le bon déroulement de l'activité administrative quotidienne. Vous vous positionnez en véritable soutien dans le cadre de son activité quotidienne, ainsi que dans le cadre de dossiers spécifiques. Collaborateur de confiance, vous êtes le garant de la bonne communication auprès des interlocuteurs internes et externes (la clientèle) de la société. Impliqué et disponible, vos missions s'organisent autour des axes suivants, sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière : - Accueil physique et téléphonique en agence. - Prise de messages pour les collaborateurs. - Être support pour la réception et contrôle des livraisons en agence. - Assurer la gestion commerciale de la société sur le logiciel EBP (devis, bon de livraison, facture, mise à jour fichier client). - Suivi journalier de la base clients (suivi des bons de commandes). - Suivi journalier de la base clients (suivi des bons de commandes et validation via le site). - Assurer le transfert, le contrôle et l'envoi des bons de[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littéraires générales et comparées avec un fort ancrage sur la littérature française, la langue française et la didactique du français. Ses différents départements offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire. Cette UFR réunit les départements suivants : - Département : Didactique du Français Langue Etrangère (DFLE) - Département : Institut de linguistique et phonétique générales et appliquées (ILPGA) - Département : Littérature et Linguistique Françaises et Latines (LLFL) - Département : Littérature Générale et Comparée (LGC) MISSIONS : - Assurer, sous l'autorité du RAC, le soutien aux missions de l'UFR ainsi que la coordination, l'animation et le lien fonctionnel avec les secrétariats pédagogiques des 4 départements de l'UFR LLD. Le poste est rattaché au responsable administratif de l'UFR. Il seconde efficacement et vient en soutien de l'activité du RAC. Il est le référent du personnel administratif de l'UFR, en cas d'absence[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Responsable Administratif Expérimenté H/F Dans cette fonction complète, vous accompagnez, en anticipant les besoins de la Directrice Générale de l'association dans sa mission quotidienne. Vous assurez l'assistanat classique de Direction, de la gestion du courrier à l'organisation de réunions, en passant par la gestion administrative du personnel, la mise en œuvre du plan de formation, et le suivi des déplacements. Vous intervenez, avec organisation et méthode, dans le traitement de dossiers complexes telle que la gestion administrative des contrats d'appels à projets. Vous participez également à la bonne exécution des opérations comptables, en prenant en charge plus spécifiquement la comptabilité fournisseurs : devis, suivi des bons de commande, rapprochement des bons de commande et des factures, suivi des bons à payer, relations fournisseurs (réception des factures / délais de paiement). Force de proposition, vous créez et mettez à jour différents tableaux de bord de suivi de vos activités afin de rendre compte de vos actions à la Direction et de préconiser toute solution d'amélioration. Vous pilotez les communications internes (gestion des priorités, alerte sur les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein des structures Sorbonne Center for Artificial Intelligence (SCAI) et l'Institut de l'Océan de l'Alliance Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie- 4 place Jussieu - 75005 PARIS. Le ou la gestionnaire travaillera : - au sein des locaux de l'Institut de l'Océan (3 jours par semaine) ; - au sein de la Cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université (2 jours par semaine) Il/Elle sera amené.e à se déplacer très régulièrement à SCAI localisés sur le campus. Fonctions : Assistant(e) en gestion administrative et financière pour Sorbonne Center for Artificial Intelligence (SCAI) et l'Institut de l'Océan de l'Alliance Sorbonne Université Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : - Il/elle réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin d'accompagner les instituts SCAI et Océan de l'Alliance Sorbonne Université dans le succès de leurs missions. Pour cela, il/elle travaille[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique, basé sur le secteur de Saint-Leu. Vos missions principales : **Gestion administrative et support technique : -Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. -Gérer le traitement et le suivi des dossiers administratifs. -Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, courriers, comptes rendus). -Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs. -Assister l'équipe technique dans le suivi des interventions et des plannings. **Suivi des commandes et des fournisseurs : -Passer et suivre les commandes de matériel et prestations techniques. -Vérifier la conformité des livraisons et gérer les éventuels litiges fournisseurs. -Assurer le suivi des factures et paiements en lien avec le service comptabilité. **Coordination et gestion des ressources : -Assurer la disponibilité des équipements nécessaires aux interventions. -Suivre les indicateurs de performance et établir des tableaux de bord. -Participer à l'amélioration des procédures internes et à la mise en conformité des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, une société biopharmaceutique opérant dans la recherche sur le diabète, à Marseille dans le 6ème, un(e) Assistant (e) administratif/(ve) maitrisant l'anglais Vos principales missions seront: Contrats - Engagements - Paiements : - Préparation et gestion des contrats - Gestion des ordres de service R&D et des commandes pour le laboratoire - Gestion des contrats et engagements de dépenses du périmètre Administratif - Traitement des factures fournisseur et préparation des paiements hebdomadaires Administration du personnel - RH : - Gestion des absences et préparation des éléments de paie - Suivi administratif du personnel en partenariat avec le cabinet comptable - Suivi des rapports mensuels du personnel sur les activités et le temps de travail - Préparation des contrats de travail - Organisation des déplacements - Vérification et traitement des notes de frais - Vérification et rapprochement des dépenses avec les justificatifs Comptabilité courante : - Interactions mensuelles avec le cabinet comptable pour les activités administratives (envoi des relevés bancaires, etc.) Votre profil: Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire Maîtrise[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Service de la vie étudiante, rattachée à la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université: Localisation: 4 Place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire administratif et financier F/H Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Rattaché-e à la responsable du service, l'assistant-e administratif-ve et financier-ère assure en binôme avec un.e collègue 4 missions bien distinctes : - Gestion administrative et financière de la Maison de la Vie Étudiante : suivi du budget tout au long de l'année en lien avec la responsable, traitement administratif des commandes et des factures correspondant aux activités du service, suivi des tableaux de bord afin d'assurer une veille continue des dépenses du service, traitement des documents administratifs liés aux questions RH, suivi et vérification de l'avancement des paiements, secrétariat de l'équipe de direction, gestion du courrier - Gestion et suivi des dispositifs d'aides sociales et associatives : Réception des dossiers de demande, préparation administrative et financière des dossiers,[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable administratif ou du Directeur d'exploitation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui à la gestion administrative de l'entreprise, avec une expertise dans les marchés publics. Il/elle est l'interlocuteur(trice) clé pour assurer la conformité documentaire, le respect des délais, et le suivi des procédures administratives liées aux chantiers. 1. Gestion des marchés publics : Préparation des dossiers de candidatures : DC1, DC2, attestations, certificats de capacité, références, etc. Veille administrative sur les appels d'offres (BOAMP, Marchés publics, plateformes dématérialisées). Constitution, dépôt et suivi des offres (en lien avec le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires). Suivi des pièces contractuelles post-attribution : actes d'engagement, plans, assurances, sous-traitance, PPSPS, etc. 2. Gestion administrative des chantiers : Création et mise à jour des dossiers administratifs par affaire. Rédaction et diffusion des courriers, notes, comptes-rendus de réunion. Collecte et contrôle des documents obligatoires : attestations URSSAF, Kbis, assurances RC/Décennale, etc. Suivi des agréments[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La Fondation Droit d'Enfance, fondée en 1859 et reconnue d'utilité publique en 1866, intervient dans le champ de la protection de l'enfance en Île-de-France. Avec plus de 450 salariés, nous avons à cœur de créer des solutions d'accompagnement adaptées et personnalisées pour les jeunes en difficulté. Le Poste : Nous recherchons un(e) assistant administratif pour notre service de placement familial à visée thérapeutique. Le service est habilité à recevoir 35 enfants, garçons et filles, âgés de 0 à 21 ans dont 5 places réservées à l'habilitation « microstructures » pour les enfants et adolescents en grandes difficultés. Vos Missions principales : Le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Missions principales : - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : 1) Assurer le secrétariat du secrétaire général de la préfecture et du directeur de cabinet du préfet : - gestion des agendas et des déplacements en lien notamment avec les conducteurs et le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle ; prise de rendez-vous et organisation de réunions - constitution des dossiers - prise d'appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs - autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés, mise en signature de documents 2) Travailler en binôme avec l'agent chargé du secrétariat du préfet pour réaliser les missions relevant du secrétariat des autorités préfectorales : - assurer, en l'absence de l'agent ou selon les nécessités de services le secrétariat du préfet - en lien avec le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, participer au traitement des correspondances adressées aux autorités préfectoral : réception, numérisation, suivi etc. - veille et traitement des adresses courriel fonctionnelles ; - assurer la publication des actes réglementaires au recueil des actes administratifs - conduire toute tâche[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 974, La Réunion, La Réunion

Dans le secteur de la restauration collective, une entreprise en forte croissance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner son développement et la structuration du pôle administratif et commercial. Rattachée à la Responsable des Ressources Humaines, et en relation directe avec le service comptable, vous participez à la gestion administrative de l'entreprise en remplissant les missions principales suivantes: - Assurer l'enregistrement des commandes clients - Organiser et traiter la facturation mensuelle - Assister l'équipe de direction dans l'ensemble des tâches administratives Doté(e) de grandes capacités organisationnelles, de qualités relationnelles vérifiées et l'appétence pour le travail en équipe, l'assistant(e) administratif(ve) disposera d'une grande autonomie , au sein d'une organisation qui met l'humain au cœur des relations de travail et encourage les initiatives pour accompagner le développement rapide de l'entreprise. Vous cherchez un environnement de travail convivial et dynamique , où chacun peut contribuer à la satisfaction clients par ses idées et ses actions, alors rejoignez nous !

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

-, 974, La Réunion, La Réunion

Dans le cadre d'un renfort temporaire, APPRENTIS D'AUTEUIL OCEAN INDIEN recrute un CHARGE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H. Rattaché(e) au pôle Paie et Administration du Personnel de la zone Océan Indien, vous contribuez activement à la gestion quotidienne de la paie et des dossiers administratifs sur un périmètre d'environ 100 collaborateurs. Ce poste implique un travail en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et administratives de la Réunion et Mayotte. Missions principales : -Collecter, saisir et contrôler l'ensemble des variables nécessaires à l'établissement de la paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.) -Vérifier l'exactitude des bulletins de paie en lien avec les obligations légales et conventionnelles -Assurer la gestion des titres restaurant (commandes, suivi et distribution) -Rédiger les contrats de travail et leurs avenants conformément aux dispositions légales et conventionnelles -Gérer les formalités liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (DPAE, affiliations, solde de tout compte.) -Assurer le suivi et la gestion administrative des arrêts de travail (mutuelle, prévoyance, CPAM.) pour le suivi des dossiers -Apporter[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

Au sein du Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP), et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle Services Support et du manager de proximité, l'assistant ou l'assistante de formation est en charge du suivi administratif et financier des activités de formation, dispositifs ou des projets portés par le GIP-FCIP. A. MISSIONS Véritable interface auprès des parties prenantes internes ou externes, l'assistant / l'assistante de formation s'assure de la bonne gestion administrative d'un dispositif ou d'un projet dont il ou elle a la charge pendant toute sa durée d'exécution. Il ou elle participe également à la mise en œuvre de la démarche qualité. Ses missions sont réparties selon 3 composantes principales : 1. La relation avec les parties prenantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Faire le suivi des relations avec les organismes partenaires - Participer aux réunions d'information 2. Le suivi administratif : - Participer à la réponse administrative des commanditaires et/ou clients - Préparer les éléments administratifs / contractuels[...]

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Conférences UTL : "La mer, ses usages à travers la chanson populaire" par Frédéric MALLEGOL

Variété française, Conférence - Débat, Chorale - Chant

Pontivy 56300

Le 20/05/2025

Professeur agrégé en histoire, Frédéric Mallegol a enseigné pendant plus de 20 ans dans divers établissements secondaires et universitaires. À l’UBO il était en charge du cours de relations internationales et de l'histoire de la République en France depuis 1870 à l'IPAG (Institut de préparation à l'administration générale) ainsi que de l'histoire des faits économiques et sociaux en licence d'AES. Ses axes de réflexion et de recherche ciblent les relations entre chansons populaires et histoire, la géopolitique, la Bretagne et la laïcité. En deux siècles, la perception de la mer à travers la chanson populaire considérablement évolué. Cette perception reflète des usages de mer en complète mutation. Du XVIIIe à la première moitié du XXe siècle une approche professionnelle (pêche, marine royale puis nationale, commerce) semble prédominante à travers les chants de marins. Depuis 70 ans une vision plus hédonique liée à l’essor de la société de consommation et de loisirs (voyages, plaisance, tourisme) semble enjoliver cette vision utilitariste. Cependant, les pratiques culturelles du vieux loup de mer aux marins d’eau douce semblent immuables. En effet, elles sont empreintes d’une[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous allez aimer faire équipe avec nous Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en œuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut. Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste ! Nous recherchons un Assistant en Ressources Humaines H/F pour notre service Emploi et Formation dans le cadre d'un renfort temporaire (CDD de 5 mois). Un aperçu de vos missions quotidiennes Au sein de la Direction des Ressources Humaines (12 personnes), dans le cadre de l'absence temporaire de la Responsable du service Emploi et Formation, vous venez en renfort de Marion et Céline, assistantes RH et formation ; Vous assurez des missions variées en soutien aux activités formation, recrutement et gestion administrative RH sous la coordination des 2 assistantes en poste. Formation : - Organisation logistique des formations organisées[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Messigny-et-Vantoux, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La filière Personnes en Situation de Handicap, avec un produit d'exploitation de plus de 137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap adultes et enfants au sein de ses structure. Permettre à chaque personne accompagnée de prendre part au fonctionnement de sa structure d'accueil, et s'assurer de son épanouissement et de son intégration entière à la société sont au cœur de notre engagement. Poste Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, vous êtes notamment en charge de(d') : - Assurer l'administration du personnel de l'établissement, de l'entrée à la sortie du collaborateur (contrats de travail, suivi médecine du travail, gestion du temps de travail ...) ; - Contribuer au recrutement (publication et suivi des offres d'emploi) ; - Suivre et mettre à jour les données sur Octime (suivi des plannings et création des fiches des collaborateurs) ; - Apporter un premier niveau de réponses aux salariés et aux managers d'établissements Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers[...]

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Technicien(ne) de diagnostics techniques du bâtiment

Emploi Droit - Justice

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le technicien immobilier, contractuel de catégorie B, veille à la conservation et à l'entretien du bâtiment et des équipements judiciaires ainsi qu'à leur amélioration dans un souci constant de sécurité des personnes et des biens. Il intervient dans le domaine de l'exploitation de la maintenance des bâtiments judiciaires situés dans le ressort de la cour d'appel de Limoges. Il exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, et par délégation sous l'autorité directe de la responsable de la gestion du patrimoine immobilier. Le technicien immobilier, contractuel de catégorie B, est le relai de proximité du mainteneur des sites de Limoges. Il effectue la première lecture des rapports et des dossiers techniques. Il veille également à ce que les calendriers des objectifs soient respectés, pour la maintenance comme pour les travaux. Le technicien immobilier, contractuel de catégorie B, sera ainsi amené à effectuer les missions suivantes : - Suivre le marché de maintenance multi-technique, et notamment : o Contrôler la bonne exécution des prestations de maintenance conformément au cahier des clauses techniques et particulières[...]

Ressources supplémentaires